1 - Optimiser les conditions des réunions à distance

• Choisir le format de la réunion.
• Trouver des parades aux problèmes classiques et optimiser les conditions techniques.

2 - Préparer sa réunion à distance de façon spécifique

• Définir un objectif atteignable dans un temps court.
• Mobiliser les participants en amont avec des outils digitaux.
• Structurer la réunion pour maintenir l'attention.
• Prévoir les modalités de prise de parole et prise de décision.

3 - Exploiter la richesse du groupe même sans se voir

• Introduire la réunion de façon conviviale et claire.
• Savoir faire parler chacun, faire circuler la parole, valoriser, synthétiser.
• Favoriser le travail coopératif en intégrant tous les points de vue de manière constructive.

4 - Conduire le groupe vers l'objectif en un temps court

• Focaliser l'énergie du groupe vers l'objectif.
• Gérer les digressions de façon diplomatique et déterminée.
• Conclure la réunion sur un plan d'action clair.

Préparer ses réunions à distance. Susciter la participation même sans se voir et mobiliser l'attention à distance. Conduire le groupe vers l'objectif en un temps court.

La certification Excellens Formation "Animer une réunion participative" permet à chaque candidat d'attester de ses compétences en animation de réunion, de sa préparation à sa clôture en passant par sa conduite. La certification atteste notamment des compétences suivantes : 1. Préparer une réunion participative pour optimiser son temps et gagner en efficacité et en pertinence lors de la conduite de réunion. 2. Conduire une réunion participative pour favoriser l'adhésion et la compréhension de tous et atteindre son/ses objectif(s). 3. Clôturer une réunion participative pour acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels. Le passage de la certification se déroule à distance, sous contrainte de temps : 30 minutes et doit se dérouler dans les 30 jours maximum après le début de la formation. Tout est fait durant l'examen pour vous garantir la sécurité, la fiabilité et la facilité des conditions de passage. Modalité d'évaluation : Le candidat devra répondre à une série de 10 questions de connaissances d'une durée de 10 min. Puis à partir d'une étude de cas portant sur la conduite d'un changement, le candidat devra répondre à une série de 10 questions de compétences d'une durée de 20 min. Durée totale = 30 min. Analyse d'un jury de certification dans les 30 jours environ. Le score s'affiche dès la fin de l'examen, la certification est obtenue si le score est supérieure à 80 %. En cas d'échec, un second passage est possible. Un certificat de compétences avec la restitution des résultats est adressé par mail au candidat directement.