1 - Analyser les enjeux de la réunion stratégique

• Évaluer la maturité des acteurs vis-à-vis du processus de prise de décision.
• Dresser la carte des partenaires et tenir compte de la logique des acteurs.

2 - Élaborer sa stratégie en amont de la réunion

• Définir un objectif de réunion réaliste.
• Choisir sa posture d'animateur.
• Choisir les techniques d'animation qui favorisent un comportement constructif.
• Rencontrer les acteurs clés avant la réunion pour impliquer les alliés et réduire l'influence des opposants.

3 - Animer la réunion stratégique en diplomate

• Insuffler une dynamique de coopération dès l'introduction.
• Favoriser l'expression de chacun.
• Gérer les objections et oppositions de façon constructive.
• Réguler les éventuels dérapages et gérer les conflits d'intérêt.

4 - Obtenir l'engagement pour la mise en oeuvre des décisions

• Favoriser la prise de décisions.
• Transformer les décisions en actions et anticiper le suivi.

Préparer une réunion stratégique. Animer en diplomate lorsque les enjeux relationnels sont forts. Piloter le processus de prise de décision.

La certification Excellens Formation "Animer une réunion participative" permet à chaque candidat d'attester de ses compétences en animation de réunion, de sa préparation à sa clôture en passant par sa conduite. La certification atteste notamment des compétences suivantes : 1. Préparer une réunion participative pour optimiser son temps et gagner en efficacité et en pertinence lors de la conduite de réunion. 2. Conduire une réunion participative pour favoriser l'adhésion et la compréhension de tous et atteindre son/ses objectif(s). 3. Clôturer une réunion participative pour acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels. Le passage de la certification se déroule à distance, sous contrainte de temps : 30 minutes et doit se dérouler dans les 30 jours maximum après le début de la formation. Tout est fait durant l'examen pour vous garantir la sécurité, la fiabilité et la facilité des conditions de passage. Modalité d'évaluation : Le candidat devra répondre à une série de 10 questions de connaissances d'une durée de 10 min. Puis à partir d'une étude de cas portant sur la conduite d'un changement, le candidat devra répondre à une série de 10 questions de compétences d'une durée de 20 min. Durée totale = 30 min. Analyse d'un jury de certification dans les 30 jours environ. Le score s'affiche dès la fin de l'examen, la certification est obtenue si le score est supérieure à 80 %. En cas d'échec, un second passage est possible. Un certificat de compétences avec la restitution des résultats est adressé par mail au candidat directement.