Conceptualiser, créer et gérer des événements d'entreprise

- Contrôler et exploiter sa créativité pour développer un concept event

- Créer et analyser un brief créatif et un cahier des charges recensant toutes les informations nécessaires à la réalisation d'un projet de communication pour assurer la coordination de tous les acteurs concernés, définir les messages clés, gérer les attentes et faciliter le travail de l'équipe créative.

- Analyser l'objectif de l'évènement et ses contraintes pour gérer un projet évènementiel et favoriser sa réussite

- Établir et gérer un budget selon l'évènement pour maitriser les coûts

- Définir les critères de sélection des prestataires pour assurer la qualité de la prestation et garantir le respect des objectifs fixés

- Anticiper et maitriser les contraintes, priorités et imprévus liés à un évènement pour garantir son bon déroulement

- Appréhender les aspects administratifs et sécuritaires afin de respecter la réglementation liée à l'organisation d'un évènement

- Élaborer une planification des tâches liées à l'évènement afin de coordonner l'ensemble des parties prenante et évaluer le temps imparti

- Mettre en place un plan de communication en adéquation avec l'identité de l'évènement afin de le promouvoir et sensibiliser le public

- Réaliser une étude tarifaire de la communication print afin dévaluer les coûts et respecter un budget alloué

- Sélectionner des médias adaptés à la nature de l'évènement pour répondre aux objectifs de l'évènement et susciter l'intérêt du public visé

- Mesurer l'efficacité de l'évènement pour évaluer son succès, dresser un bilan et tirer des conclusions.

Avec le développement du numérique, les métiers de la communication évoluent en profondeur. Désormais, marketing, publicité et communication externe s'entrecroisent pour devenir globaux et centrés sur la cible à atteindre. Le consommateur devient de plus en plus un relais, voire un ambassadeur, sur lequel le responsable communication et évènementiel doit s'appuyer. Ce constat tend à faire évoluer les stratégies de communication traditionnelle vers une relation plus participative entre l'entreprise et son public. Dans ce contexte, le responsable communication et évènementiel doit veiller à harmoniser et à assurer la continuité de limage diffusée de l'interne vers l'externe, que ce soit dans le cadre de stratégie médias ou hors médias. Avec la montée en puissance des réseaux sociaux et des sites communautaires, les fonctions du responsable de communication et évènementiel s'orientent de plus en plus vers le digital.