Découvrir les usages de PowerPoint

• PowerPoint pour quoi faire ?
• Possibilités et limites.

Définir sa présentation PowerPoint

• Principes de la communication graphique
• Les objectifs de la mise en page
• Analyse des objectifs
• La conception graphique par objectifs
• Le cahier des charges
• Utiliser le mode plan pour poser ses idées
• La gestion des sections
• Le choix du support

Les règles de présentation

• Harmonie et symbolique des couleurs
• Le choix des polices et les règles de mélange
• La règle typographique
• Les conditions de la lisibilité typographique
• Le choix de l¿orientation
• Les formats normalisés et les hors normes
• Les types de lecture
• Attirer l'oeil par le balisage typographique
• Règles pour les titres
• Les rapports texte / image
• La lecture des illustrations
• Le langage de l'image
• Assurer le passage de l'image au texte
• Associer les images
• Les catégories de visuels et leurs fonctions
• Utiliser le Concepteur PowerPoint
• Le choix des transitions et animations

Utilisation de la diapositive

• Saisie d¿un titre et d'un sous-titre
• La notion d¿objet
• Méthodes de sélection d¿objets
• Les différents types d¿objets (texte, images, diagramme)
• Les propriétés d'un objet (police, couleurs et traits, zone de texte)
• Modifier l¿arrière-plan d'une ou de plusieurs diapositives
• Insérer une nouvelle diapositive en utilisant les choix de mise en page du volet Office

Les modes d'affichage d'une présentation

• Le mode diapositive
• Le mode trieuse de diapositives
• Déplacement des diapositives
• Copier des diapositives
• Le mode diaporama
• Le mode plan (Consultation, saisie, modification)

Insérer et utiliser des objets

• Zone de texte
• Images et photos
• Formes automatiques
• Tableaux
• Graphiques
• Liens hypertextes
• Sons et multimédias

Les masques et les modèles PowerPoint

• Créer un masque personnalisé et le conserver dans PowerPoint
• Utiliser plusieurs masques dans une présentation PowerPoint
• Créer un arrière-plan personnalisé
• Créer un modèle de présentation

Animation et transitions dans PowerPoint Intégration

La formation PowerPoint vous permettra de réaliser des présentations, gérer les différents types d'objets, les animer. Au-delà de l¿aspect technique, notre formateur vous indiquera comment construire votre présentation à partir d'un cahier des charges, vous donnera les règles de design à appliquer et les erreurs à ne pas commettre. En fait, vous serez accompagné à l'utilisation de vos présentations lors de réunion ou toutes autres manifestations nécessitant d'appuyer visuellement votre discours.

Objectifs et contexte de la certification : La certification "Concevoir des diaporamas à l'aide d'un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur)", permet de reconnaître les compétences du candidat à concevoir des diaporamas efficacement et clairement, à l¿aide d¿un logiciel de PréAO. Compétences attestées : La certification vise 7 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de : ¿ Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les présentations créées et optimiser l'interface en fonction du type de tâche à réaliser. ¿ Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels (pictogrammes, images, tableaux, graphiques, dessins, schémas) pour mettre en scène le message à passer, inciter à la lecture et gagner en efficacité sur la communication envisagée. ¿ Utiliser les masques en respectant une charte graphique pour gagner en temps de conception et uniformiser la présentation des diapositives. ¿ Appliquer des transitions aux diapositives, des animations standards et prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama pour capter l'attention de l'auditoire. ¿ Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidéo pour éviter une baisse d¿attention de l'auditoire et renforcer le message. ¿ Paramétrer le diaporama en utilisant des transitions et animations complexes et personnalisées en fonction du type de message à passer, en ajoutant des liens et boutons d'action pour créer et projeter des diaporamas captivants et interactifs, adaptés à l¿auditoire. ¿ Partager ou transmettre à l¿auditoire une présentation dans un format adéquat (version imprimée ou numérique) pour permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap. Modalités d'évaluation : L'épreuve de certification est réalisé en ligne et reproduit un environnement de travail réel. L'examen est chronométré et ne dure pas plus d'une heure. L'épreuve comprend 48 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l¿environnement de travail et 28 questions sous la forme d¿un questionnaire à choix multiple et à choix unique. VALIDATION DE LA CERTIFICATION OU DE L¿HABILITATION Le cas échéant, niveaux de maîtrise des compétences : À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 700 points minimum sur 1000. Un cas pratique vaut dix fois plus de points qu¿une question de type QCM/QCU.