Excel et VBA - Deux parties du cours

Première partie : Fonctionnalités importantes de Microsoft Excel

Excel est un tableur puissant, le plus utilisé à travers le monde entier. Il permet de gérer des tableaux de base, des tableaux assez complexes et de créer des algorithmes.

Cette première partie du cours abordera les fonctionnalités suivantes :

• Création de tableaux
• Validation de données
• Mise en forme conditionnelle
• Lancer un calcul
• Plus de 100 fonctions pratiques avec exercices
• Création de graphes
• Création de graphique Sparkline
• L¿impression ¿ les commentaires
• Table de données
• Le Gestionnaire de scénarios
• Tableau croisé dynamique
• Les calculs matriciels
• Les calculs des systèmes d¿équations à plusieurs inconnues
• Initialisation aux macros

Deuxième partie : Maitrise du langage VBA et macros avec Excel

Cette deuxième partie du cours se concentrera sur :

• La vue d¿ensemble de l¿éditeur VBA
• Comment associer des boutons aux macros
• La création des fonctions personnalisées
• Les références absolues et relatives
• Les fenêtres exécution ¿ fenêtre variable locale ¿ fenêtre espions
• Plusieurs boucles (for next ¿ for each ¿ if then¿.)
• Développer des ¿userform¿ ou boîtes de dialogues
• Développer des barres d¿avancement

Dans cette deuxième partie, vous allez découvrir le langage Visual Basic pour application d¿une manière assez progressive, de sorte à pouvoir l¿exploiter et devenir assez autonome grâce aux plusieurs exemples et exercices montrés dans ce cours.

Les objectifs de cette formation Excel VBA (Visual Basic for Applications) se présentent comme suit:

1. Comprendre les bases de VBA: L'objectif principal est d'acquérir une compréhension fondamentale du langage VBA et de son fonctionnement dans Excel. Cela inclut la familiarisation avec les concepts clés tels que les variables, les boucles, les conditions, les fonctions, etc...
2. Automatiser les tâches répétitives: L'un des objectifs principaux de VBA est d'automatiser les tâches répétitives dans Excel. La formation vise à enseigner aux participants comment écrire des macros VBA pour effectuer des opérations telles que la saisie de données, les calculs, etc...
3. Personnaliser et étendre les fonctionnalités d'Excel: VBA permettra de personnaliser et d'étendre les fonctionnalités d'Excel en créant des macros, des formulaires, des boîtes de dialogue personnalisées. L'objectif sera donc de permettre aux participants de développer des solutions spécifiques à leurs besoins professionnels.
4. Manipuler et analyser les données: Cette formation offrira l'apprentissage de fonctionnalités puissantes pour manipuler et analyser les données dans Excel.
5. Gérer les erreurs et déboguer le code: Cette formation offrira aussi l'apprentissage des bonnes pratiques pour gérer les erreurs, déboguer le code et résoudre les problèmes courants rencontrés lors du développement de macros VBA.

En résumé, les objectifs de cette formation Excel VBA seront d'acquérir les compétences nécessaires pour automatiser les tâches, personnaliser les fonctionnalités, manipuler les données et résoudre les problèmes.

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

• Repérer les mécanismes de la programmation VBA afin de comprendre son utilité dans Excel
• Identifier les variables dans un code et savoir qu¿elles servent à stocker les données de façon à résoudre plus facilement les erreurs
• Déchiffrer les éléments élémentaires d¿un code VBA et faire un appel de procédure simple pour automatiser des tâches répétitives
• Créer des macros courtes ou appeler une macro depuis une autre macro pour créer des routines et des sous-routines afin de permettre l¿exploitation et le traitement de données en vue de rédiger des comptes rendus d¿étude
• Identifier les éléments simples de l¿interface VBA
• Réutiliser les fonctionnalités intégrées programmées préalablement par d¿autres utilisateurs de VBA
• Utiliser des interfaces utilisateurs simples pour la saisie, la modification ou la visualisation de données : traiter et analyser des données reçues
• Comprendre la notion de module afin d¿identifier le code source dans VBA
• Se repérer dans l¿environnement Visual Basic afin de lancer une macro simple

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Utiliser les variables et les mettre en application dans différents contextes afin, par exemple, de créer des tableaux et de manipuler des graphiques
• Résoudre certaines erreurs dans le code VBA et gérer les principaux évènements affectables à un classeur, une feuille ou une cellule Excel pour écrire des programmes, les modifier ou les faire évoluer si nécessaire
• Créer des formulaires avancés et gérer leurs modifications
• Corriger les erreurs dans le code et mettre en place l¿automatisation des macros pour identifier des erreurs de code et les corriger en ayant recours aux outils de débogage

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

• Regrouper les constantes dans des énumérations afin d¿optimiser la création et l¿utilisation de tableaux statiques ou dynamiques pour permettre la construction de langage spécifiques que VBA utilise pour travailler avec une application
• Écrire des fonctions personnalisées et les utiliser dans la feuille de calcul Excel
• Gérer l¿accès aux feuilles de classeurs des formulaires par un accès direct pour les rendre accessibles aux utilisateurs pour ainsi rendre privées toutes les fonctions qui ne doivent pas être accessibles de l¿extérieur
• Lire, écrire et gérer les données dans des classeurs Excel via les modules VBA et les relier à l¿écosystème de Microsoft afin d¿exploiter de façon optimale ces données
• Utiliser un débogage ou des tests approfondis pour en savoir plus sur le fonctionnement d¿un logiciel spécifique