Mettre en ¿¿uvre les processus et les outils de gestion du personnel

- Réaliser une veille sociale et législative pour identifier des évolutions de textes et de réglementations qui pourraient venir modifier la gestion administrative des ressources humaines de l'entreprise.

- Établir les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (contrats de travail, plannings, déclarations périodiques etc¿) dans le respect de la législation et en assurant les relations avec les instances légales & les organismes de santé (assurance maladie, mutuelles, prévoyances, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, Pôle Emploi ¿) afin de respecter la conformité de l'administration du personnel pour l'organisation.

- Assurer la légalité des procédures pour les sorties de salariés (fin de contrat, démission, rupture, licenciement¿) afin d'éviter tout litige.

- Assurer le suivi des collaborateurs, en structurant les procédures d'évaluation, en déployant les évaluations des salariés de l'entreprise à échéance régulière, et en assurant leur suivi, afin d'assurer des possibilités de montée en compétences.

- Évaluer des résultats par la mise en place de tableaux de bord spécifiques à sa fonction et pouvoir les analyser avec des comptes rendus de réunion, notes administratives, synthèses etc afin de pouvoir communiquer auprès de la hiérarchie sur les résultats du service et transmettre des pistes d'amélioration possibles.

- Piloter le processus de recrutement en lien avec les managers opérationnels.

- Élaborer une annonce en ayant préalablement validé la fiche de poste avec le responsable hiérarchique de la fonction afin d'assurer une communication efficace quant au poste à pourvoir, en la publiant sur les canaux de recrutement adaptés et validés par la hiérarchie.

- Conduire les entretiens du personnel : recrutement / évaluation / recadrage, en ayant préalablement préparé ces entretiens et en analysant ceux-ci pour en reporter à la hiérarchie (manager opérationnel et/ou direction) afin de permettre un suivi efficace de ceux-ci.

- Piloter le processus d'intégration en lien avec les managers opérationnels, en définissant le parcours d'intégration et les acteurs concernés et en encadrant le suivi du processus afin d'assurer des recrutements efficaces, et en prenant en compte les dispositions nécessaires pour inclure les collaborateurs en situation de handicap.

Le Responsable en Gestion Administrative et Ressources Humaines a donc un rôle central et doit disposer de compétences transversales inhérentes à ce rôle (écoute active, communication, empathie, compréhension, être force de proposition et d'argumentation, être pro actif en termes d'amélioration continue etc. ) tout en étant capable de gérer les projets en cours afin de conduire le changement au sein d'équipes multiculturelles & intergénérationnelles.