Description
INTRODUCTION
Présentation d'Access et des autres outils de la suite Office
Exemples de réalisation avec Access
PRENDRE EN MAIN LE LOGICIEL
Le vocabulaire à employer
Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Structure d'un fichier (base de données, tables, champs et enregistrements)
Créer une base de données
Les différents modes d'édition d'Access
LES TABLES
Créer une table
Définir la clé primaire de la nouvelle table
Intégrer des champs et leur appliquer un type de données
Configurer les propriétés des champs
Indexer un champ d'une table
Les champs calculés
LES RELATIONS
Création du modèle relationnel
Créer une relation manuellement
Définir un type de relation
Les différentes jointures
Vérifier les dépendances d'objet
Relation automatique grâce aux listes déroulantes sur un champ
LES REQUETES DE SELECTION
Création de requête
Rassembler les champs de plusieurs tables
Filtrer les données à afficher
Introduire les expressions régulières
Utiliser les paramètres de requête
Utiliser des fonctions (somme, moyenne, concaténation...) dans les requêtes
Regrouper les données
LES REQUETES PREDEFINIES
Identifier les doublons dans une table
Réaliser une analyse croisée
Trouver des non-correspondances sur les enregistrements
LES FORMULAIRES LIES A UN OBJET
Créer un formulaire via une table ou une requête
Exploiter l'assistant de création de formulaires
Les différentes zones (en-tête, détails et pied de formulaire)
Modifier le visuel d'un formulaire
Adapter les propriétés
Insérer des boutons d'action
Intégrer des sous-formulaires
LES FORMULAIRES INDEPENDANTS
Créer un formulaire indépendant
Afficher le formulaire à l'ouverture de la base de données
Intégrer divers contrôles (zone de texte, liste déroulante, case à cocher
LES ETATS
Créer un état via une table ou une requête
Exploiter l'assistant de création d'états
Modifier le visuel d'un état
Adapter les propriétés
Réaliser des groupements et des tris
LIAISON ETATS/FORMULAIRES
Ouvrir un état via un formulaire
Intégrer un filtre sur un état via un formulaire
IMPORTER/EXPORTER DES DONNEES
Importer un tableau Excel dans une table Access
Importer un fichier CSV
Sauvegarder toutes les étapes d'importation/exportation
Objectifs
Les stagiaires seront capables de :
Maitriser les théories et les concepts des bases de données
Ouvrir une base de données et consulter les données
Filtrer et trier des enregistrements
Créer et modifier une table ; Propriétés de champ
Gérer les relations entre tables ; Import ; Attache ; Export
Maitriser les propriétés et calculs dans les requêtes
Résultats
Notre objectif est de vous rendre immédiatement opérationnel, pour booster votre carrière et vous apportera les bases pour utiliser avec efficacité et rapidité les fonctionnalités essentielles du logiciel.