La formation se compose de 3 modules qualifiant (blocs de compétences) et d'une période d'application en entreprise. CCP 1 - Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de vente ou de location - Constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location d'un bien immobilier -Assurer la promotion de la mise en vente ou en location d'un bien immobilier -Finaliser le dossier administratif de vente jusqu'à l'avant-contrat -Etablir le dossier administratif d'une transaction spécifique (VEFA, viager¿) CCP 2 - Prendre en charge les activités liées à la gestion locative d'un bien immobilier: - Constituer le dossier administratif d'un bien en gestion locative jusqu'à la signature du bail - Assurer les opérations courantes de gestion locative d'un bien immobilier - Prendre en charge le dossier administratif lié aux spécificités du logement social CCP3 Participer aux opérations courantes de gestion d'une copropriété: - Faciliter la gestion administrative courante d'une copropriété - Participer à l'élaboration du budget d'une copropriété - Organiser l'assemblée générale de copropriétaires Module : préparation à la session de validation. Module : techniques de recherches d'emploi et de stage. Stage d'application en entreprise (175h).

Pilier de la structure et relais de l'information, il prend en charge l'assistanat juridique, le traitement administratif des opérations liées à la transaction, à la gestion locative et au syndic de copropriété et assure la liaison avec les clients et les partenaires, dans le respect des échéances et de la réglementation en vigueur. Il renseigne les clients, les oriente vers le bon interlocuteur dans une posture de service. Dans ses fonctions administratives, il coordonne les diverses opérations : il constitue et suit les dossiers administratifs des transactions, de location ou de syndic, ce qui implique une appropriation adéquate des procédures et une grande rigueur. En agence immobilière, il gère la communication et la publicité des biens en vente ou en location (rédaction des annonces, mise à jour des sites, portails Internet et réseaux sociaux), organise les visites des biens et prépare le compromis de vente ou le bail. En gestion locative, il prend en charge le quittancement, les états des lieux , suit les éléments budgétaires(décomptes de charges) et assure les relances de règlements des loyers, jusqu'à la mise en contentieux. En syndic, il est en charge de la préparation des assemblées générales des copropriétaires, des ordres de service ou encore de la gestion des sinistres et du suivi de travaux. Selon l'organisation de la structure, l'AI agit en toute autonomie et rend compte régulièrement. En relation constante avec les partenaires professionnels de la structure (assureurs, administrations, organismes sociaux, notaires, prestataires de service, experts ) et les clients (vendeurs, acheteurs, propriétaires, locataires, bailleurs ), il organise ses activités en appréciant les urgences et les priorités. Compte tenu de son niveau d'intervention, l'AI a connaissance d'informations confidentielles qui requièrent de sa part des qualités particulières de réserve et de discrétion. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des logiciels, outils et applications numériques liés au secteur de l'immobilier et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L'assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique pour rester opérationnel. L'emploi d'AI nécessite toutes les qualités nécessaires à un poste d'assistanat classique : capacités rédactionnelles, courtoisie, rigueur, autonomie, efficacité, sens du relationnel. Il exerce généralement ses missions de façon sédentaire dans une agence , un cabinet, au sein d'une entreprise d'administration de biens ou chez un bailleur social (du secteur privé ou du secteur public), dans un souci constant de l'application des réglementations et en respectant les procédures. Dans certains contextes d'emploi, il peut être amené à se déplacer de manière occasionnelle pour effectuer des visites de biens. Dans certaines structures et selon le secteur géographique, l'utilisation d'une langue étrangère (anglaise ou frontalière) peut être requise .

Préparation à la certification visant le Titre Professionnel Assistant/e Immobilier. Attestation de compétences, de suivi et de présence.