Description
Assister la direction au quotidien :
Utiliser couramment les outils bureautiques et de communication.
Analyser des situations pour identifier des actions clés.
Utiliser des outils de planification et de communication à distance.
Coordonner les activités de l'équipe de direction :
Planifier et organiser des réunions, déplacements et activités.
Gérer les informations liées aux déplacements internationaux et aux budgets.
Tenir compte des impératifs environnementaux et budgétaires.
Concevoir des outils de pilotage :
Maîtriser le vocabulaire et les calculs statistiques.
Utiliser des tableurs avancés pour l'analyse de données.
Synthétiser et présenter des informations chiffrées.
Optimiser les processus administratifs :
Comprendre la structure et le fonctionnement de l'entreprise.
Utiliser des méthodes d'analyse pour améliorer les processus.
Rédiger des procédures et communiquer efficacement.
Objectifs
Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction :
Maîtriser les outils bureautiques et de communication.
Planifier des activités et réunions en utilisant des outils collaboratifs.
Analyser des situations et établir des listes de tâches prioritaires.
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion :
Comprendre et utiliser des statistiques et des indicateurs de gestion.
Sélectionner et calculer des données avec un tableur avancé.
Analyser et organiser le travail en fonction des délais et des priorités.
Optimiser les processus administratifs :
Connaître la structure organisationnelle et les méthodes de qualité.
Utiliser et structurer des outils bureautiques pour l'analyse et la résolution de problèmes.
Rédiger des procédures et communiquer efficacement.
Résultats
Compétences en Outils Bureautiques et de Communication :
Maîtriser les outils bureautiques et de communication.
Analyser et planifier des actions clés en utilisant des outils de planification à distance.
Aptitudes en Coordination des Activités de Direction :
Organiser efficacement des réunions, déplacements et gérer les informations budgétaires.
Intégrer les considérations environnementales et budgétaires dans la planification.
Capacités en Conception d'Outils de Pilotage :
Utiliser des tableurs avancés pour l'analyse de données.
Présenter clairement des informations chiffrées.
Compétences en Optimisation des Processus Administratifs :
Comprendre la structure de l'entreprise et améliorer les processus administratifs.
Rédiger des procédures et communiquer efficacement.