Description
Participer à la Coordination et au Suivi d'un Projet :
Comprendre la structure, son fonctionnement et ses usages.
Utiliser efficacement l’intranet et les outils de recherche numérique.
Maîtriser les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte et de Pré-AO/PAO.
Rechercher, sélectionner et synthétiser les informations pertinentes.
Rédiger des documents en adaptant le style à la cible et à l’objectif.
Structurer et présenter les informations de manière claire et valorisante.
Organiser un Événement :
Utiliser les outils bureautiques et de communication pour la planification.
Appliquer les techniques de communication professionnelle adaptées.
Concevoir des outils d’organisation et de suivi (listes de tâches, planning).
Gérer les différentes étapes de l’événement et le budget associé.
Effectuer le bilan de l’événement et rendre compte des résultats.
Travailler en équipe et négocier avec les prestataires ou partenaires.
Mettre en Œuvre une Action de Communication :
Comprendre la structure et son environnement, ainsi que les sources d’information légale.
Utiliser et contrôler la fiabilité des sources d’information.
Rédiger clairement et concisément, en utilisant des techniques de communication adaptées.
Planifier des actions en respectant la discrétion professionnelle.
Gérer les informations confidentielles et la sécurité des données.
Contribuer à la Gestion des Ressources Humaines :
Connaissance des principes de base de la gestion des ressources humaines.
Collecter et gérer les éléments variables de salaire.
Planifier les congés en conciliant les besoins de l’entreprise et les attentes des salariés.
Participer à la mise en œuvre des politiques RH et à la communication interne.
Contribuer à l’organisation et au suivi administratif du personnel.
Appliquer les procédures RH et respecter la confidentialité des données.
Objectifs
Participer à la Coordination et au Suivi d'un Projet :
Acquérir les compétences nécessaires pour assister efficacement dans la planification, la coordination et le suivi de projets.
Développer la capacité à travailler en équipe projet, à communiquer efficacement avec les différents acteurs et à utiliser des outils de gestion de projet.
Apprendre à identifier les risques et les opportunités dans le cadre du projet, et à proposer des solutions adaptées.
Organiser un Événement :
Maîtriser les étapes clés de l'organisation d'un événement, de la conception à la réalisation.
Acquérir des compétences en gestion logistique, budgétaire et en communication événementielle.
Savoir gérer les imprévus et assurer la qualité de l'événement dans le respect des contraintes et des objectifs fixés.
Mettre en Œuvre une Action de Communication :
Comprendre les fondamentaux de la communication interne et externe dans un contexte professionnel.
Développer des compétences dans la création de supports de communication adaptés aux différents publics et objectifs.
Apprendre à mesurer l'efficacité des actions de communication et à ajuster les stratégies en conséquence.
Contribuer à la Gestion des Ressources Humaines :
Comprendre les principes de base de la gestion des ressources humaines et leur application pratique.
Acquérir des compétences en matière de recrutement, de formation, d'évaluation et de développement du personnel.
Apprendre à gérer les aspects administratifs liés aux ressources humaines, y compris la gestion des dossiers du personnel et le suivi des procédures RH.
Résultats
Participer à la Coordination et au Suivi d'un Projet :
Compréhension approfondie de la structure organisationnelle, de son fonctionnement et de ses usages.
Maîtrise des outils numériques et de l'intranet pour la recherche et le traitement de l'information.
Compétences avancées en utilisation de logiciels de traitement de texte et de Pré-AO/PAO.
Capacité à rechercher, sélectionner et synthétiser efficacement les informations pertinentes.
Aptitude à rédiger des documents professionnels adaptés à différents publics et objectifs.
Habileté à structurer et présenter les informations de manière claire et engageante.
Organiser un Événement :
Compétence dans l'utilisation des outils bureautiques et de communication pour la planification d'événements.
Application des techniques de communication professionnelle dans l'organisation d'événements.
Capacité à concevoir et utiliser des outils d’organisation et de suivi efficaces.
Gestion réussie des différentes étapes de l’événement, y compris le budget.
Réalisation d'un bilan complet de l’événement et capacité à communiquer les résultats.
Aptitude à travailler en équipe et à négocier avec les prestataires ou partenaires.
Mettre en Œuvre une Action de Communication :
Compréhension de la structure et de son environnement, incluant les sources d’information légales.
Utilisation et vérification de la fiabilité des sources d’information pour la communication.
Rédaction claire et concise pour des communications efficaces.
Planification et mise en œuvre d'actions de communication en respectant la discrétion professionnelle.
Gestion adéquate des informations confidentielles et de la sécurité des données.
Contribuer à la Gestion des Ressources Humaines :
Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines.
Capacité à collecter et gérer les éléments variables de salaire.
Compétence dans la planification des congés, équilibrant les besoins de l'entreprise et des salariés.
Participation active à la mise en œuvre des politiques RH et à la communication interne.
Contribution efficace à l’organisation et au suivi administratif du personnel.
Application correcte des procédures RH et respect de la confidentialité des données.