Jouer pleinement son rôle d'assistant(e) de direction

1 - Situer la mission de l'assistant(e) de direction

• Intégrer la plus-value de l'assistant(e) de direction.
• Mieux se positionner au sein du binôme ou de l'équipe.
• Être ambassadeur de l'image de l'entreprise
• Contribuer au déploiement de la RSE

2 - Accompagner le dirigeant dans l'exercice de ses différents rôles

• Bien comprendre les rôles du dirigeant.
• Identifier la plus-value de l'assistant(e) de direction sur chacun de ses rôles.

3 - Travailler en binôme avec le ou les dirigeants

• Clarifier les besoins et attentes de son ou ses dirigeants.
• S'adapter à son(ses) dirigeant(s) et renforcer la complémentarité.

4 - S'affirmer tranquillement dans son rôle

• Oser dire et oser demander. 
• Savoir dire non avec diplomatie.

Mise en situation

Autodiagnostic : mieux se connaître pour mieux s'adapter.

Gérer les priorités de sa fonction

1 - Faire le point de sa gestion du temps

• Repérer les obstacles personnels à une bonne gestion du temps.
• Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.

2 - Aller à l'essentiel : arbitrer les priorités

• Clarifier les priorités : les siennes et celles de son (ses) dirigeants.
• Hiérarchiser les demandes en fonction de l'urgence et de l'importance.

3 - Optimiser son organisation personnelle

• Anticiper pour faire face aux pics d'activités.
• Rester flexible et intégrer les imprévus.

4 - Optimiser l'organisation collective

• Mettre en place des process communs pour suivre les projets.
• Optimiser les processus administratifs
• Repérer les dysfonctionnements et faire des propositions d'améliorations.

Mise en situation

Quiz : les lois du temps. / Mise en pratique : la matrice d'Eisenhower.

Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations à l'écrit ou à l'oral

1 - Construire les outils de pilotage de la direction

• Identifier les indicateurs pertinents pour la direction.
• Catégoriser les indicateurs : d'activité, de résultat.
• Acquérir une méthodologie de construction d'un système de pilotage.

2 - Mettre en valeur les informations chiffrées de gestion

• Mettre en forme le tableau pour faciliter sa lecture et guider l'oeil vers les points importants.
• Mettre en valeur les alertes pour signaler les écarts et permettre l'analyse.
• Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.

Renforcer sa maîtrise dans les compétences fondamentales du poste d'assistant(e) de direction . Optimiser la collaboration avec le dirigeant. Positionner le rôle de l'assistant(e) de direction. Gérer les priorités. Traiter efficacement l'information écrite et orale. Renforcer son excellence relationnelle.

Obtention de la Certification professionnelle Bloc 1 du TP - Assistant de direction- Bac+2 (niv 5) reconnue par l'Etat (RNCP). L'examen se déroule en présentiel, face à un jury de 2 professionnels, dans le centre agréé de Nextformation en Ile-de-France. Il porte sur l'ensemble des thématiques du bloc et basé sur une épreuve écrite sous forme de mise en situation professionnelle, d'un entretien technique et d'un dossier professionnel. Lieu de l'examen : dans les locaux de Nextformation, en Ile-de-France. Pour plus de détails sur le Bloc de compétences validées ainsi que les conditions et les modalités d'évaluation, cliquez ici . À noter que le tarif indiqué sur moncompteformation.gouv.fr comprend déjà le passage de l'examen.