Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions L¿organisation du poste de travail Préparer le budget prévisionnel Le suivi du budget de fonctionnement La communication écrite en interne La communication orale en interne La communication orale avec les interlocuteurs La communication écrite avec les interlocuteurs externes La gestion de la relation avec les clients La coordination des activités des membres de l¿entité Valoriser la marque employeur L¿assistance à l¿utilisation des équipements et des solutions numériques Gérer le traitement, l¿organisation et le partage de l¿information La contribution à la qualité et à la sécurité du système d¿information L¿identification, la formalisation et la caractérisation des processus administratifs L¿identification d¿un besoin ou d¿un problème et l¿établissement d¿un diagnostic La proposition de solutions L¿animation d¿espaces collaboratifs / aménagement des postes et des espaces de travail La gestion des déplacements sur le territoire national et à l¿étranger Le suivi d¿un processus de certification L¿animation de la communication avec les médias sociaux La gestion des documents de l¿entité La préparation et la participation à la négociation Le suivi des contrats La gestion des approvisionnements de matériels et leur recyclage Anglais Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets Délimitation et caractéristique d¿un projet Indicateur de pilotage de projet Identification des acteurs du projet Les différents plannings Budgets prévisionnels et tableaux de bord Coordination d¿équipe Evaluation de résultats Accompagnement du parcours professionnel Contribution à l¿amélioration de la vie au travail

Organiser et optimiser les journées des hiérarchiques, en présentiel à l'entreprise ou à distance , en tenant leurs agendas partagés et en mettant au point leurs réunions et déplacements. Aider à aux prises de décision, préparer, suivre les dossiers et coordonner leurs activités. Conçevoir et actualiser des outils de pilotage adaptés aux situations. Contribuer à la réalisation des reportings d¿activités ou de résultats en collectant et synthétisant des informations de gestion. Identifier des incohérences et d¿alerter le cas échéant. analyse, Analyser des situation et proposer des solutions et améliorer les processus administratifs, au quotidien. Relayer l'information entre son dirigeant et son équipe et les autres acteurs, internes et externes. Assurer cette interface, à l¿oral et à l¿écrit, en français et en anglais, en veillant à la valorisation de l¿image de l¿entreprise. Anticiper les besoins d¿information et rechercher, sélectionner, valider et structurer l¿information afin d¿en assurer une transmission claire et fiable. Assurer l¿accueil des visiteurs de sa hiérarchie. Seconder des hiérarchiques dans des groupes-projets et à interagir avec différents acteurs de tous niveaux, à l¿interne et à l¿externe. Intervenir dans divers projets de la structure en participant à leur coordination et à leur suivi, en collaboration directe avec le pilote et les intervenants concernés. Contribuer à la mise en ¿uvre d¿opérations de communication liées aux différents projets, en produisant des supports et en organisant des actions événementielles en assurant le pilotage de l¿organisation, de la préparation de l¿événement au suivi budgétaire jusqu¿au bilan de l¿action. Contribuer à la gestion administrative du personnel et participer au processus de recrutement. Assister directement le dirigeant dans les moyennes structures, assurer le relais du service RH dans les grandes structures.

Titre professionnel Assistant de direction - Niveau 5 CCP Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions CCP Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information CCP Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets