La formation partielle préparant au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social se compose du CCP1 "Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités" et du CCP3 "Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager". Le candidat sera donc capable de : - Produire des documents professionnels courants. - Communiquer des informations par écrit. - Assurer la traçabilité et la conservation des informations. - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement. - Planifier et organiser les activités de l'équipe. - Retranscrire des informations à caractère médical ou social. - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers. - Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager. - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social. programme détaillé : Les révisions de français : règles de vocabulaire, orthographe, grammaire, conjugaison L'organisation et gestion du cabinet avec les rôles et missions de la secrétaire médicale et les missions d'entretien et d'hygiène Les techniques quantitatives de gestion : comptabilité, compte de résultat prévisionnel, état de rapprochement bancaire La communication professionnelle : les règles de communication, les différents types de lettres professionnelles, les écrits administratifs, les documents du patient, les réunions et les plannings La bureautique : utilisation d'une suite bureautique (traitement de texte, tableur), publipostage, utilisation des logiciels médicaux, entrainements à la dactylographie La formation théorique est complétée par une période de formation en milieu professionnel de 6 semaines.

La formation a pour objectif de préparer le stagiaire à l'examen des CCP1 et CCP3 du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social. Cette formation lui permettra d'acquérir toutes les connaissances et les compétences nécessaires afin d'occuper un poste-clé dans le fonctionnement de toute organisation médicale, sociale ou médico-sociale : accueil des patients/usagers, gestion des plannings, mise à jour des dossiers... Le titulaire du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social exercera son activité professionnelle en cabinet médical, en centre hospitalier, en laboratoire ou en organismes de protection sociale (CAF, mutuelles, CPAM...). Le secrétaire assistant médico-social travaille dans une équipe pluriprofessionnelle et est l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli. Il réalise des tâches diversifiées liées au pôle ou au secteur dans lequel il exerce : admissions, renseignements administratifs, saisie de comptes rendus médicaux ou opératoires, avec un degré d'autonomie et de responsabilité variable selon le contexte. La mission d'accueil est essentielle : la qualité relationnelle, le respect de l'éthique et de la déontologie sont primordiaux à la tenue de l'emploi. Le secrétaire assistant médico-social évalue la demande des usagers ou des patients avec discernement, les renseigne, les conseille et les oriente en prenant en compte la dimension sociale, de façon à préparer le travail des professionnels, dans le cadre de sa délégation de responsabilités. Ayant accès à des informations confidentielles, le secrétaire assistant médico-social est soumis aux règles du secret professionnel et, dans le secteur sanitaire, exerce son métier dans le respect de la loi relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé. Les conditions d'exercice de l'emploi varient selon la taille et la typologie des structures (publiques ou privées) dans lesquelles le secrétaire assistant médico-social est employé. Dans le milieu hospitalier, il assiste une équipe (médecins, équipe soignante, cadres administratifs) et assure la gestion administrative dans le cadre d'une organisation optimisée du circuit des patients et sous l'autorité d'un ou de plusieurs responsables (travail en pôle). Dans les secteurs social et médico-social, il peut être amené à participer au montage de dossiers de demandes d'aide financière et à l'élaboration de tableaux de suivi de budgets. Travaillant dans un environnement informatisé, il utilise couramment les outils bureautiques et de saisie au dictaphone, les technologies de communication ainsi que des logiciels spécifiques à l'activité (plannings et gestion des rendez-vous). Il est amené à utiliser de plus en plus couramment des logiciels de « reconnaissance vocale ».

La formation permettra au candidat de maîtriser l'ensemble des connaissances et des compétences nécessaires à l'obtention des CCP1 et CCP3 du Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social. CCP1 Mise en situation professionnelle (02 h 20) Elle est constituée de deux parties se déroulant dans le contexte d'une même structure fictive : 1ère partie : mise en situation écrite (02 h) Le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. 2ème partie : mise en situation orale (20 minutes) A partir d'un scénario préétabli choisi par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique d'une durée de 10 minutes y compris la rédaction d'un message à partir des notes prises pendant l'appel. Entretien technique (20 minutes) Le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances portant sur le classement, l'archivage et la traçabilité des informations, et sur la planification et l'organisation des activités d'une équipe. Il permet également au candidat de présenter ses travaux et d'argumenter ses choix relatifs à la mise en situation. CCP3 Mise en situation professionnelle (3 h) Elle se déroule sous la forme d¿une épreuve écrite dans le contexte d¿une structure fictive du secteur sanitaire, médico-social ou social. Ce contexte est décrit dans un dossier. A partir d¿informations et de consignes, le candidat analyse des situations professionnelles, traite des dossiers et produit les documents associés à ces situations et dossiers. Entretien technique (20 minutes) Durant 10 minutes, le jury analyse avec le candidat les travaux et les prestations réalisés pendant la mise en situation professionnelle. Puis, à partir d¿un guide de questionnement, le jury interroge le candidat pendant 10 minutes sur sa pratique et ses connaissances portant sur la coordination des opérations liées au parcours du patient ou de l¿usager, de façon à compléter l¿évaluation des compétences.