GESTION D'UN SECRÉTARIAT AU QUOTIDIEN Test de positionnement ORGANISATION ET COMMUNICATION INTERNE Module 1 - Communication et information Module 2 - L'organisation administrative Module 3 - La gestion du temps Module 4 - Organisation des réunions et des déplacements ECRIS ADMINISTRATIFS Module 5 - Les documents commerciaux Module 6 - Le rapport Module 7 - Les comptes rendus Module 8 - Les Notes Module 9 - Les formulaires Module 10 - Le courrier Module 11 - Les Tableaux Test Final MICROSOFT EXCEL 2021 Initiation Test de positionnement Module 1 : prise en main Module 2 : saisie des données Module 3 : sélectionner une cellule, une plage de cellules Module 4 : les lignes et les colonnes Module 5 : les différents formats Module 6 : calculs simples Module 7 : les fonctions courantes Module 8 : mise en forme Module 9 : premières applications Test final Microsoft WORD 2021 Initiation Test de positionnement Chapitre 1 :Bien démarrer avec Word Chapitre 2 : La saisie et la mise en forme de documents Chapitre 3 : La modification de texte Chapitre 4 : La mise en forme des paragraphes Chapitre 5 : Les bordures et les trames Chapitre 6 : Les puces et les numéros Chapitre 7 : Les symboles, caractères spéciaux et lettrines Chapitre 8 : La mise en page Chapitre 9 : Les en-tête, pied de page et filigrane Test final

Produire des documents professionnels courants. Communiquer des informations par écrit. Assurer la traçabilité et la conservation des informations. Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement. Planifier et organiser les activités de l'équipe.

En fin de formation et lors de l'évaluation finale pour la certification RNCP36805BC01 TP - Secrétaire assistant médico-social, le stagiaire sera en mesure de : - Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Planifier et organiser les activités de l'équipe Les modalités d'évaluations seront comme suit : Mise en situation professionnelle : 02 h 20 min La mise en situation professionnelle est constituée de deux parties se déroulant dans le contexte d'une même structure fictive : 1ère partie : mise en situation écrite (durée : 02 h 00) A partir d'informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. 2ème partie : mise en situation orale (durée : 00 h 20) Compétence "Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement" : A partir d'un scénario préétabli choisi par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique d'une durée de 10 minutes y compris la rédaction d'un message à partir des notes prises pendant l'appel. Entretien technique : 00 h 20 min A partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances portant, d'une part, sur le classement, l'archivage et la traçabilité des informations, et, d'autre part, sur la planification et l'organisation des activités d'une équipe. L'entretien technique permet également au candidat de présenter ses travaux et d'argumenter ses choix relatifs à la mise en situation. Durée totale de l¿épreuve pour le candidat : 02 h 40 min