Description
Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
Assurer la gestion administrative du personnel :
Utiliser des logiciels appropriés (tableur, applications dédiées...).
Effectuer les formalités et renseigner les documents.
Appliquer les procédures en matière d’administration du personnel.
Organiser et tenir à jour les dossiers individuels du personnel.
Rechercher une information juridique dans une source de référence.
Assurer une veille juridique et sociale.
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie :
Identifier les documents individuels nécessaires pour justifier les données de la paie.
Assurer la bonne prise en compte des paramètres individuels de paie.
Tenir un dossier paie numérisé pour chaque salarié.
Appliquer un système de classement protégé des dossiers de paie.
Garantir la confidentialité du processus de la paie.
Obtenir, dans ou en dehors de l’entreprise, les informations nécessaires pour une actualisation des données collectives et individuelles de la paie.
Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines :
Présenter des tableaux de bord et des graphiques.
Analyser et commenter des données / Structurer les informations.
Contrôler la cohérence des résultats.
Collecter des données issues de sources internes et/ou externes.
Connaissance des indicateurs de la fonction RH et des calculs statistiques associés.
Connaissances légales pour l’élaboration des tableaux de bord RH.
Objectifs
Comprendre et appliquer les fondamentaux de la gestion des ressources humaines :
Acquérir une compréhension approfondie des principes et pratiques clés de la gestion des ressources humaines, y compris la planification des effectifs, le recrutement, la formation et le développement, l'évaluation des performances, et la gestion des carrières.
Développer une connaissance approfondie de la législation du travail et de la réglementation en matière de ressources humaines.
Assurer la gestion administrative efficace du personnel :
Maîtriser les techniques de gestion administrative du personnel, telles que la création et la gestion des dossiers du personnel, l'administration des contrats de travail, et la gestion des absences et des congés.
Apprendre à utiliser des outils et des logiciels de gestion des ressources humaines pour optimiser les processus administratifs.
Gérer les variables et paramètres de paie :
Comprendre les composantes de la paie, y compris les différents types de rémunération, les cotisations sociales, et les déductions fiscales.
Savoir calculer et traiter la paie, en tenant compte des variations mensuelles (heures supplémentaires, absences, primes, etc.) et des mises à jour réglementaires.
Mettre en place et suivre les indicateurs de performance des ressources humaines :
Identifier et définir des indicateurs clés de performance (KPI) en ressources humaines pour mesurer l'efficacité des politiques et pratiques RH.
Apprendre à collecter, analyser, et présenter des données RH pour informer la prise de décision et soutenir l'amélioration continue des processus RH.
Résultats
Gestion Administrative du Personnel :
Maîtriser les logiciels RH et effectuer les tâches administratives.
Appliquer les procédures de gestion du personnel et tenir à jour les dossiers.
Rechercher et utiliser des informations juridiques, assurer une veille juridique et sociale.
Gestion de la Paie :
Identifier et gérer les documents de paie, et assurer l'exactitude des paramètres de paie.
Maintenir des dossiers de paie numérisés et sécurisés, respectant la confidentialité.
Collecter et actualiser les informations nécessaires pour la paie.
Suivi des Indicateurs RH :
Présenter et analyser des données via tableaux de bord et graphiques.
Contrôler la cohérence des résultats et collecter des données pertinentes.
Connaître les indicateurs RH clés et les aspects légaux des rapports RH.