L'assistant.e ressources humaine traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances. Il.elle crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il.elle répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il.elle contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel. Il.elle collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais. Il.elle collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il.elle analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse. Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant.e ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il.elle exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il.elle actualise les supports RH tels que les fiches de poste. Il.elle rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il.elle peut être amené à conduire des entretiens. Il.elle recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il.elle s'assure du retour qualitatif des actions de formation. L'assistant.e ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager. L'assistant.e ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).

Dans le respect des règles juridiques, l'assistant.e ressources humaines assure tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel. Il.elle contribue au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences.

Diplôme de niveau V correspond à un BAC+2