Description
La formation est découpée en trois compétences :
* Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
1) Dans le respect de la législation en vigueur et des règles de confidentialité, contribuer à la gestion opérationnelle et prévisionnelle du personnel, avec les managers, les collaborateurs RH et les IRP.
2) Planifier les entretiens professionnels et d¿évaluation du personnel, en assurer le suivi et les exploiter en fonction des objectifs de l¿entreprise (évolution de carrière, transition professionnelle des salariés¿).
3) Diffuser les informations aux interlocuteurs concernés dans le respect du cadre légal et dans la forme convenue.
4) En fonction de consignes, actualiser les outils RH tels que les référentiels d¿emplois et de compétences ou les fiches de postes.
* Contribuer au processus de recrutement et d¿intégration du personnel
1) Dans le respect de la législation en vigueur, des règles légales de non-discrimination, des règles de confidentialité et des valeurs de l¿entreprise, contribuer au processus de recrutement jusqu¿à l¿intégration du nouveau collaborateur. À partir des consignes, rédiger le profil de poste et l¿offre d¿emploi puis les diffuser.
2) Présélectionner les candidatures à l¿aide d¿une grille d¿analyse. En fonction de sa délégation, conduire des entretiens. Assurer la gestion administrative et logistique du processus de recrutement.
3) Établir le programme d¿intégration du nouveau collaborateur et organiser son accueil avec le manager du service qui recrute.
* Contribuer à l¿élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel
1) Dans le cadre des axes et actions du développement des compétences et dans le respect de la législation, de la règlementation et des conventions, recueillir les demandes de formation du personnel.
2) Consulter les opérateurs de formation internes ou externes et renseigner les salariés sur les dispositifs de formation.
3) Informer les managers et les personnels des actions de formation retenues. Gérer le traitement administratif, la logistique et le suivi budgétaire des formations. S¿assurer du retour qualitatif des actions de formation.
Objectifs
Certification partielle pour acquérir les blocs de compétences suivants :
Bloc 01 : Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
Bloc 02 : Contribuer au développement des ressources humaines
Il traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.
Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.
Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.
Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.
Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation.
L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation ).
Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).
Résultats
Le titre professionnel Assistant Ressources Humaines peut être obtenu par capitalisation; à partir de l'obtention d'un premier bloc, le candidat dispose de 5 ans pour valider le titre professionnel.
Pour obtenir le bloc de compétences 2 de la certification, vous devrez répondre aux exigences suivantes (les compétences des candidats VAE ou issus de la formation) sont évaluées par un jury au vu :
a) D¿une mise en situation professionnelle ou d¿une présentation d¿un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d¿autres modalités d¿évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s)
b) d¿un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat
c) des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d¿un parcours de formation
Une fois le CCP est poche, les professionnels possèdent les compétences nécessaires pour briguer des postes à responsabilités et ainsi obtenir un salaire adapté à leurs nouvelles compétences.