Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales BC 0-1 Manipulation de logiciels de bureautique BC 0-2 Français : Expliquer la méthodologie de la culture générale BC 0-3 Converser en anglais BC 0-4 L'environnement de l'entreprise Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités BC 1-1 Communication orale et téléphonique BC 1-2 Rédaction de messages et de courriers BC 1-3 Constitution et classement du dossier BC 1-4 La gestion du courrier électronique BC 1-5 Les médias sociaux BC 1-6 Définir la sécurité des données BC 1-7 L'information BC 1-8 Planifier et organiser les activités de l¿équipe Module 2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines BC 2-1 Traiter des opérations administratives des achats BC 2-2 Trucs et Astuces BC 2-3 Traiter des opérations administratives des ventes BC 2-4 Traiter des règlements BC 2-5 Appliquer sur un logiciel de gestion commerciale BC 2-6 Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes BC 2-7 Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale BC 2-8 Assurer le suivi administratif courant du personnel Module 3 - C'est quoi la comptabilité ? BC 3-1 Distinguer les différentes dimensions de la comptabilité Module 4 - La comptabilité, ça sert à quoi ? BC 4-1 Exposer les liens de la comptabilité avec la gestion d'une organisation Module 5 - La comptabilité, c'est pour qui ? BC 5-1 Expliquer le rôle des utilisateurs de la comptabilité Module 6 - Comment fait-on la comptabilité ? BC 6-1 Etablir et lire les documents de synthèse BC 6-2 Comprendre l'organisation comptable BC 6-3 Trucs et astuces BC 6-4 Réaliser les opérations sur un logiciel comptable BC 6-5 Révisons ensemble sur la plateforme e-learning BC 6-6 Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie BC 6-7 Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA Module 7 - Préparer la paie et les déclarations sociales courantes BC 7-1 Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie BC 7-2 Trucs et astuces BC 7-3 Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales Module 8 - Dossier professionnel BC 8-1 Dossier professionnel

L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise, il recueille les éléments nécessaires au calcul de la paie, s'assure de leur prise en compte et prépare les déclarations sociales courantes. En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d'expertise comptable, etc.). Il y occupe une place stratégique, de par sa connaissance d'un grand nombre d'informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise (clients, fournisseurs, banques, expert-comptable). Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d'un hiérarchique et la supervision d'un cabinet d'expertise comptable pour les activités comptables et de paie. Le secrétaire comptable : - recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes - enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. - recueille les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte et prépare les déclarations sociales courantes. Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone.

Le titre professionnel Secrétaire Comptable est délivré par le ministère du Travail et est reconnu par l'État à l'obtention des trois CCP. Il est de niveau 4 (niveau bac) au titre des RNCP. Les compétences et connaissances : - La comptabilité générale - Les documents administratifs et comptables - La terminologie professionnelle - Les méthodes de gestion commerciale - La gestion du personnel - Les méthodes d'organisation administrative - Les différentes méthodes de communication Modalités de l'examen : Les candidats devront avoir réalisé: - 100 % de leur formation, - les six semaines de stage, - leur dossier professionnel correspondant à leur stage. Période d'inscription : L'inscription sera faite en fonction des deux périodes prévues par an. Le calendrier sera transmis après votre inscription. La session est ouverte généralement deux mois avant la date de la première épreuve. Examens : Mise en situation professionnelle ces épreuves comptent pour 3 unités - Travaux relevant du secrétariat et de la comptabilité en deux parties durant 4 heures chacune à l'écrit (8 heures au total) - Simulation d'accueil téléphonique durant 15 minutes à l'oral