BC01 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Module 1 : Présentation de Documents Professionnels
Utiliser des outils numériques pour créer et présenter des documents.
Intégrer du texte, des images et des graphiques.
Appliquer des styles de mise en page.
Module 2 : Organisation de l'Environnement de Travail
Mettre en place des systèmes de classement pour documents physiques et numériques.
Maintenir l'ordre et la propreté au bureau.
Gérer les fournitures de bureau.
Module 3 : Communication Écrite et Transmission d'Informations
Rédiger des messages professionnels clairs et pertinents.
Utiliser des techniques de recherche d'informations.
Utiliser des outils de communication électronique.
Module 4 : Accueil d'une Structure au Quotidien
Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie.
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Créer une atmosphère accueillante dans les zones d'accueil.
BC02 : Assurer les opérations comptables au quotidien
Module 1 : Gestion Administrative et Comptable des Clients
Enregistrer précisément les transactions clients.
Suivre les factures émises, les paiements reçus et les échéances.
Répondre aux demandes des clients concernant leurs comptes.
Module 2 : Gestion Administrative et Comptable des Fournisseurs
Enregistrer précisément les transactions avec les fournisseurs.
Suivre les factures reçues, les paiements effectués et les délais de paiement.
Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs.
Module 3 : Gestion Administrative et Comptable des Opérations de Trésorerie
Enregistrer les mouvements de trésorerie (encaissements et décaissements).
Rapprocher régulièrement les relevés bancaires avec les transactions enregistrées.
Préparer des rapports financiers pour évaluer la liquidité.
BC03 : Préparer les opérations comptables périodiques
Module 1 : Gestion de la Déclaration de TVA
Calculer précisément la TVA collectée et déductible.
Préparer et soumettre la déclaration de TVA.
Module 2 : Gestion des Paramètres de Paie
Collecter les informations pour calculer les salaires et retenues.
Mettre à jour régulièrement les taux de retenues et paramètres de paie.
Vérifier l'exactitude des calculs de paie.
Module 3 : Présentation des Tableaux de Bord
Sélectionner les indicateurs clés de performance.
Créer des visualisations graphiques pour rendre les données compréhensibles.
Distribuer les tableaux de bord aux parties prenantes.
Objectifs
L'obtention du "TP - Secrétaire comptable" NIVEAU 4 (BAC : BP, BT, bac pro ou techno) La formation vise à :
Acquérir les compétences pour exécuter les tâches administratives de secrétariat quotidiennement.
Utiliser des outils numériques pour créer des documents professionnels courants.
Organiser efficacement son espace de travail et ses classements au jour le jour.
Chercher et communiquer des informations usuelles par écrit.
Gérer l'accueil quotidien d'une entité.
Effectuer les opérations comptables quotidiennes.
Gérer l'aspect administratif et comptable des clients.
Gérer les aspects administratifs et comptables des fournisseurs.
Assurer la gestion administrative et comptable des flux de trésorerie.
Préparer les tâches comptables périodiques.
Gérer les aspects administratifs, comptables et fiscaux de la déclaration de TVA.
Gérer les paramètres variables de la paie.
Préparer et communiquer des tableaux de bord.
Résultats
Les aptitudes et capacités acquises tout au long du parcours pourront être mises en oeuvre directement après la formation.
La formation permet aux candidats de maîtriser l'ensemble des connaissances et des compétences nécessaires à l'obtention du "Titre professionnel de secrétaire comptable".
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