Description
Introduction au RNCP36805 Bloc 1
GESTION D'UN SECRÉTARIAT AU QUOTIDIEN
Test de positionnement
ORGANISATION ET COMMUNICATION INTERNE
Module 1 - Communication et information
Module 2 - L'organisation administrative
Module 3 - La gestion du temps
Module 4 - Organisation des réunions et des déplacements
ECRIS ADMINISTRATIFS
Module 5 - Les documents commerciaux
Module 6 - Le rapport
Module 7 - Les comptes rendus
Module 8 - Les Notes
Module 9 - Les formulaires
Module 10 - Le courrier
Module 11 - Les Tableaux
Test Final
Microsoft WORD 2021 Initiation
Test de positionnement
Chapitre 1 :Bien démarrer avec Word
Chapitre 2 : La saisie et la mise en forme de documents
Chapitre 3 : La modification de texte
Chapitre 4 : La mise en forme des paragraphes
Chapitre 5 : Les bordures et les trames
Chapitre 6 : Les puces et les numéros
Chapitre 7 : Les symboles, caractères spéciaux et lettrines
Chapitre 8 : La mise en page
Chapitre 9 : Les en-tête, pied de page et filigrane
Test final
Microsoft EXCEL 2021 avec fonctionnalités avancées
Test de positionnement
Module 1 - Prise en main
Module 2 - Saisie des données
Module 3 - Sélectionner une cellule, une plage de cellules
Module 4 - Les lignes et les colonnes
Module 5 - Les différents formats
Module 6 - Calculs simples
Module 7 - Les fonctions courantes
Module 8 - Mise en forme
Module 9 - Premières applications
Module 10 - Fonctions avancées
Module 11 - Mise en forme conditionnelle
Module 12 - Saisie semi-automatique et import de données
Module 13 - Mise en page et impression
Module 14 - Noms de cellules
Module 15 - Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
Module 16 - Applications pratiques
Module 17 - Présenter les données en graphiques
Module 18 - Manipuler les séries de données
Module 19 - Tri, filtre et sous-totaux
Module 20 - Tableaux croisés dynamiques
Module 21 - Validation et protection des données
Module 22 - La gestion des bases de données
Module 23 - Les fonctions logiques
Module 24 - Les fonctions de base de données
Module 25 - Les fonctions de recherche
Module 26 - Les fonctions date
Module 27 - Les fonction textes
Module 28 - Analyses et simulations
Module 29 - Images et dessins
Module 30 - Outils divers
Module 31 - Import, export, échanges de données
Module 32 - Les formats personnalisés
Module 33 - Les Macros
Les sparklines
Les fonctions informations
Les graphiques complexes
Les raccourcis claviers
Cas pratiques
Test final
Objectifs
Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques.
Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien.
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit.
Assurer l'accueil d'une structure au quotidien.
Résultats
En fin de formation et lors de l'évaluation final pour la certification RNCP37123 TP - Secrétaire comptable Bloc01, le stagiaire sera en mesure de :
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
Les modalités de l'évaluation seront comme suit :
Mise en situation professionnelle : 01 h 30 min
Le candidat réalise les travaux en fonction d'un contexte d'entreprise.
À partir d'informations et de consignes professionnelles, le candidat traite différents travaux dans le respect des délais, des méthodes et procédures professionnelles.
L'épreuve peut être sous format papier ou numérique.
Le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.
Entretien technique : 00 h 20 min
Entretien à réaliser par le jury, après l'évaluation de la mise en situation professionnelle, en deux temps :
- sur les choix opérés lors de la mise en situation professionnelle
- à partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique portant sur l'organisation de l'environnement de travail, le classement au quotidien d'une part et l'accueil d'une structure d'autre part.
Durée totale de l¿épreuve pour le candidat : 01 h 50 min