• 1. Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
• Objectif : Être capable de produire, mettre en forme, et interpréter des documents comptables et administratifs professionnels en utilisant les outils numériques appropriés.
• - Formation aux logiciels de traitement de texte (Word ou équivalent) avec un accent sur les documents financiers.
  
• - Introduction aux tableurs financiers (Excel ou équivalent) : gestion des budgets, des prévisions, etc.
• - Création de documents comptables : lettres de relance, rapports financiers, tableaux.
• - Techniques de mise en forme pour un rendu professionnel et financier.
• 
  2. Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
• Objectif : Optimiser son espace de travail et gérer efficacement les documents financiers et informations comptables.
• - Méthodologie de classement des documents comptables (physiques et numériques).
• - Mise en place d'un système d'archivage efficace pour les documents financiers.
• - Gestion de l'agenda financier : échéances fiscales, relances, etc.
• - Techniques pour la gestion du temps et la détermination des priorités dans un contexte financier.
• 
  3. Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
• Objectif : Trouver rapidement des informations financières pertinentes et les communiquer de manière claire et professionnelle.
• - Utilisation avancée des moteurs de recherche financière.
• - Exploration et exploitation des bases de données financières internes.
• - Techniques de rédaction de courriels professionnels avec un accent sur les informations financières.
• - Élaboration de notes d'information financières claires et concises.
• 
  4. Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
• Objectif : Offrir un accueil de qualité, en particulier pour les interlocuteurs financiers, et gérer efficacement les rendez-vous comptables et les visites financières.
• - Les fondamentaux d'un accueil réussi en contexte comptable.
• - Techniques de communication orale : écoute active, reformulation, etc.
• - Gestion des appels entrants et sortants à caractère financier.
• - Planification et suivi des rendez-vous financiers et des visites de contrôle.

Expertise Documentaire Numérique

Organisation Comptable Quotidienne

Communication Écrite Financière

Accueil Professionnel en Milieu Comptable

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TP - Secrétaire comptable BC01

• 
  - Une mise en situation professionnelle ou une présentation d'un projet réalisé en amont de la session, complétée par un entretien technique, un questionnaire professionnel, un questionnement à partir de productions.
• - Les résultats des évaluations passées en cours de formation : ECF
• - Un dossier professionnel dans lequel le candidat a consigné les preuves de sa pratique professionnelle.

Un tuteur spécialisé

Vous capitalisez des compétences permettant de :

• Concevoir des documents comptables et administratifs à l'aide d'outils numériques.
• Structurer l'environnement de travail pour optimiser le traitement comptable et administratif quotidien.
• Synthétiser et communiquer les informations financières et administratives par écrit.
• Gérer l'accueil et les interactions courantes liées aux tâches comptables de la structure.

Type d'emplois accessibles :

• - secrétaire
• - secrétaire administratif
• - secrétaire polyvalent
• - assistant administratif
• - secrétaire facturier

Modalités d'Évaluation :

Les compétences acquises seront évaluées à travers :

• Mise en situation professionnelle
• Entretien technique
• Entretien final

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