AT-01. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien Communiquer des informations par écrit à l¿aide des outils informatiques Produire des documents en respectant la charte graphique et les règles orthographiques et grammaticales Effectuer une recherche d¿informations, les exploiter et les mettre enforme Organiser le classement et l¿archivage Communiquer oralement : Accueillir un visiteur, l¿orienter, répondre à sa demande Planifier des rendez-vous à l¿aide de messagerie professionnelle Organiser des réunions et effectuer les réservations dans le respect des contraintes matériels et budgétaires (déplacements, salles, matériels Constituer des dossiers : Constituer et rédiger des comptes rendus Présenter des documents professionnels à l¿aide des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) Utiliser des espaces numériques et veiller à la dématérialisation des données Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien : Connaître le cadre légal de la protection des données Organiser son poste de travail de manière ergonomique Numériser, stocker et classer les documents Assurer une veille juridique et sociale. Répondre aux demandes d¿information des clients et traiter les réclamations courantes : Faciliter la communication avec l¿équipe et les clients, traiter les demandes d¿information, gérer les litiges au premier niveau ACTIVITE TYPE 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien Assurer la gestion administrative des achats et des ventes : Traiter les opérations d¿administration des achats, des ventes des ressources matérielles : traiter les commandes, suivre la réception, gérer les stocks, assurer la relation avec les utilisateurs Maitriser la logique comptable Comptabiliser, en respectant l¿organisation comptable de l¿entreprise, des opérations courantes Enregistrer les règlements et effectuer le suivi clients et fournisseurs Justifier certains soldes Gérer des opérations de comptabilités réciproques Maitriser l¿utilisation de l¿interface. Modifier le paramétrage Enregistrer dans le logiciel les écritures associées aux documents comptables Comptabiliser des régularisations d¿après des données émises (rapprochement bancaire, liquidation TVA) Analyser, à partir des pièces comptables, des écritures de journaux de ventes ou/et trésorerie, et enregistrer les corrections éventuelle ACTIVITE TYPE 3 : Préparer les opérations comptables périodiques Contrôler et effectuer les déclarations Présenter l¿état préparatoire de TVA, effectuer les déclarations puis la comptabiliser Assurer la gestion des variables et des paramètres de Paie : Connaître le droit social Constituer et mettre à jour les dossiers salariés Calculer les variables de Paie Traiter les demandes externes liées à la Paie Tableaux de bords : Concevoir des tableaux et graphiques de données sociales et commerciales Réaliser des tableaux de bord de suivi d¿activité commerciale Calculer des statistiques, analyses données

Valider le Titre de Secrétaire Comptable et exercer des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe, effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.

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