Description
Bloc de compétences 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Module 1 : Maîtrise des outils numériques pour la création de documents professionnels
- Apprendre à utiliser les logiciels de traitement de texte et de présentation pour créer des documents attractifs et professionnels.
- Techniques de mise en page et d'édition de documents pour une communication efficace.
Module 2 : Organisation de l'espace de travail et gestion du classement
- Méthodes d'organisation de l'espace de travail pour augmenter la productivité.
- Techniques de classement et d'archivage numérique et physique pour un accès facile et rapide aux informations.
Module 3 : Communication écrite et recherche d'informations
- Stratégies de recherche d'informations efficaces sur Internet et dans les bases de données internes.
- Rédaction et mise en forme de communications écrites professionnelles, incluant emails et notes internes.
Module 4 : Accueil et relation client
- Techniques d'accueil physique et téléphonique, gestion des premières impressions.
- Gestion des demandes clients et fournisseurs de manière professionnelle et courtoise.
Bloc de compétences 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien
Module 1 : Gestion administrative et comptable des clients
- Processus de facturation, suivi des paiements, et relances clients.
- Utilisation de logiciels de gestion comptable pour le suivi des comptes clients.
Module 2 : Gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Procédures de commande, réception des biens/services, et traitement des factures fournisseurs.
- Techniques de négociation et de gestion des relations fournisseurs.
Module 3 : Gestion des opérations de trésorerie
- Suivi quotidien de la trésorerie, préparation des états de rapprochement bancaire.
- Principes de base de la gestion de la liquidité et des flux de trésorerie.
Bloc de compétences 3 : Préparer les opérations comptables périodiques
Module 1 : Gestion de la TVA et obligations fiscales
- Compréhension du système de TVA, calcul et déclaration.
- Respect des échéances fiscales et préparation des documents nécessaires.
Module 2 : Gestion de la paie
- Compréhension des éléments constitutifs du bulletin de paie.
- Calcul des salaires, déductions, et contributions sociales.
Module 3 : Tableaux de bord et reporting
- Création et analyse de tableaux de bord pour le suivi de l'activité comptable et financière.
- Techniques de présentation des données financières pour faciliter la prise de décision.
Objectifs
Objectif visé :
Vous préparer à l'obtention du titre professionnel de Secrétaire comptable, RNCP37123, délivré par le Ministère du travail
Objectif général :
Former des professionnels aptes à gérer les tâches administratives et comptables dans une structure, en développant une double compétence essentielle pour les petites organisations. Cela inclut la production de documents normés, l'organisation de l'information, la gestion de l'accueil, la communication, et la maîtrise des opérations comptables dans un contexte numérique.
Objectifs pédagogiques :
- Maîtrise des outils numériques pour la gestion documentaire.
- Organisation efficace de l'espace de travail et des informations.
- Techniques de communication professionnelle écrite et orale.
- Gestion des relations avec les clients et fournisseurs.
- Réalisation des opérations comptables quotidiennes et périodiques.
- Préparation et présentation des documents comptables.
Vous avez des questions ? Contactez-nous :
Email : [information privée]
Tél : [information privée]
Résultats
À l'issue de ce parcours formatif, les apprenants seront équipés pour :
Compétences en secrétariat:
Capacité à produire, organiser et transmettre des documents et informations.
Gestion des communications entrantes et sortantes (courriers, e-mails, appels).
Compétences en comptabilité quotidienne :
Maîtrise de la saisie comptable, rapprochement bancaire et suivi des comptes.
Gestion des opérations courantes : ventes, achats, trésorerie.
Compétences en comptabilité périodique :
Préparation et déclaration de la TVA.
Élaboration des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Compétences numériques:
Utilisation des logiciels de comptabilité et de bureautique.
Gestion électronique des documents et archivage numérique.
Compétences organisationnelles:
Autonomie dans la planification et la gestion des tâches.
Gestion des urgences comptables.
Le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :
Pendant la formation :
- Évaluation en cours de formation (ECF)
- Tests et examen blancs continus tout au long de la formation pour validation des étapes et des blocs de compétences.
- Réalisation d’un Dossier Professionnel.
Examen final en présentiel :
- Mise en situation professionnelle
- Entretien technique
- Entretien final y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel.
Présentation détaillée des modalités de certification lors de l’entretien de candidature et en cours de parcours de formation.
Enseignements transverses
Formation et accès aux outils bureautiques
Formation Anglais
Formation aux compétences interpersonnelles
Gestion de projet
Règlementation fiscale et légale
Formation aux logiciels de gestion comptable
Recherche en cours
