Description
La formation est organisée en 6 modules. Module 1: Accueil, gestion et organisation de la structure juridique Module 2: Suivre les procédures judiciaires Module 3: Maîtriser la structure et les activités juridiques de l'entreprise Module 4: Maîtriser l'environnement et les techniques du notariat Module 5: Maîtriser l'environnement et les techniques procédurales en étude d'huissier Module 6 : mise en situation professionnelle: 2 mois de stage (placement par nos soins dans votre région: cabinet d'avocats, étude d'huissiers, office notarial, cabinet d'expertise comptable...)
Objectifs
Formation sur 725 heures, dont 280 heures de stage. Durée hebdomadaire environ 20 h. L'assistant(e) juridique est capable de: 1/Prendre en charge l'accueil du cabinet, de l'étude ou de l'office; respecter les règles de déontologie et de confidentialité; utiliser les outils bureautiques, informatiques et de communication internes et externes; identifier les interlocuteurs et les relier le cas échéant à un dossier en cours; adapter son comportement aux situations parfois complexes afin de gérer au mieux les relations avec la clientèle; filtrer les appels et reformuler les demandes afin de les transmettre à son employeur. 2/ Organiser et planifier les activités du cabinet, de l'office ou de l'étude; gérer un planning en utilisant un logiciel de gestion d'activité (Outlook ou logiciel professionnel interne); évaluer la durée des différents types de rendez-vous et les reporter sur l'agenda; anticiper les échéances liées aux dossiers en cours; évaluer le temps nécessaire à l'accomplissement de ses propres tâches et à la réalisation des activités d'un ou plusieurs employeurs/ collaborateurs; mettre en place des procédures de contrôle pour le suivi des procédures en déclenchant des alertes; organiser en autonomie son travail de manière à anticiper et réagir face aux imprévus. 3/ Préparer, gérer et suivre en autonomie les dossiers, de leur création à leur clôture (juridique, administrative et comptable); comprendre les problématiques et les enjeux juridiques d'un dossier; collecter et organiser les pièces d'un dossier (cotes et sous cotes); utiliser les logiciels professionnels pour ouvrir, organiser et rédiger les courriers et les actes; rédiger sous la dictée et formaliser les différents courriers, conclusions, actes; transmettre les actes avec le RPVA (mise au rôle dématérialisée); assurer le suivi et la clôture comptable des dossiers (états de frais, honoraires, relances, comptes CARPA, taxation des actes ); assurer le suivi de procédures standards d'exécution forcée et de recouvrement amiable des créances; requérir des tiers pour l'exécution des procédures; respecter les procédures d'archivages propres aux activités de la structure.
Résultats
Validation des 5 blocs du titre Assistante-e juridique RNCP de niveau V ( bac + 2) . 78 % d'embauche dans les 6 mois de suivant la fin de la formation 97% de réussite aux examens de certification Passage de la certification à Bordeaux ( sauf stagiaires DOM) moyenne de 10 sur 20 pour valider le titre.