Bloc 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Produire des documents professionnels courants : communiquer et conserver des informations

La traçabilité et la conservation des documents

La communication externe : résolution de problèmes, traitement des appels, accueil des visiteurs...

La communication interne : prise de note, rédaction d'un compte rendu...

Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités 

Gérer l'accueil d'une structure au quotidien

Bloc 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien

Gérer l'administration des achats et des ventes

Comptabiliser les documents commerciaux

Enregistrer les opérations courantes d'achat (fournisseur) et de vente (client)

Répondre aux demandes des clients et traiter les réclamations courantes

Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie

Contrôler, justifier et rectifier les comptes

Bloc 3 : Préparer les opérations comptables périodiques

Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA

Contribuer à l'élaboration des déclarations fiscales annuelles

Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie

Suivre l'administratif courant du personnel

Préparer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

Pratique du logiciel Sage Comptabilité

Créer et paramétrer un dossier comptable et gestion commerciale

Saisir les écritures dans les différents journaux (achat, vente, banque)

Réaliser le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire

Réaliser les déclarations de TVA

Pratique du logiciel Sage Gestion commerciale

Créer un devis, valider les bons de livraison, les factures et avoirs

Traiter les achats fournisseurs, les règlements clients et fournisseurs

Gérer les remises de chèques et liaison comptable

Pratique du logiciel Sage Paie et RH

Créer et configurer une fiche de salarié

Etablir des bulletins de paie simples

Editer les états de la paie

Gérer les congés et les temps de travail

LOGICIELS et TUTORIELS : Suite bureautique Microsoft Office 365 (Windows, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Publisher...), Open Office et outils logiciels professionnels

Le(la) Secrétaire Comptable assure des activités diverses d'assistanat administratif et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux de l'entreprise. Il est en relation permanente avec les fournisseurs, les clients et les partenaires externes de l'entreprise. Il a en charge les travaux administratifs et logistiques courants. Il valorise l'image de l'entreprise et assure le relais de l'information. Il réalise toutes les opérations de saisie comptable en logiciel qu'il transmet ensuite à l'expert-comptable de l'entreprise. Il est un interlocuteur privilégié de la hiérarchie.

Ses objectifs :

• Assister une équipe dans l'organisation et la communication des activités
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Enregistrer les travaux courants clients et fournisseurs
• Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

Cette formation en ligne s'adapte à votre rythme d'apprentissage et à votre emploi du temps.

Obtenir un Titre Professionnel « Secrétaire Comptable », reconnu par l'état et les employeurs - Titre RNCP du Ministère du Travail (DREETS) de niveau 4 (Baccalauréat) - Code RNCP 37123

Maîtriser les compétences en communication personnelle et écrite, organisation, comptabilité courantes, préparation de la paie

Les types d'emplois accessibles sont les suivants : Secrétaire comptable, Secrétaire, Secrétaire administratif, Secrétaire polyvalent, Assistant administratif, Secrétaire facturier