Voici les grandes lignes de votre programme de formation ( CF PDF programme intégral détaillé ) - Assistant(e) secrétaire : (12heures) Écrits professionnels : Le courrier La lettre, la mise en page avec Word, la télécopie ou fax, la messagerie électronique Écrits professionnels : Les documents commerciaux Le bon de commande, le devis, la facture, le bon de livraison/réception Écrits professionnels : Les notes La note de service, la note d'information, la note de synthèse Écrits professionnels : Les tableaux Les tableaux, création/modification avec Word, insertion/suppression de lignes et colonnes, mise en forme des cellules Écrits professionnels : Les rapports, les comptes-rendus, les formulaires Le rapport, la prise de notes, le compte-rendu, les formulaires, le questionnaire Gestion du temps Gestion du temps, création et modification de tâches avec Outlook, outils de gestion de temps, planification de rendez-vous, gestion de l'espace de travail Organisation administrative Procédés de classement, ordres de classement Communication et information : Réception et diffusion Collecte, visualisation et diffusion de l'information Organisation des réunions et des déplacements professionnels Organisation de réunions, organisation de déplacements. - EXCEL INTEGRAL 2019: (30heures) Apprentissage de Microsoft Excel Intégral 2019 Ouverture et fermeture d'Excel Création et enregistrement de classeurs Fonctions statistiques courantes (NB() et MOYENNE()) Références relatives et absolues Écriture et saisie de formules de calcul Sélection de cellules et de plages Mise en forme des données Modification de la position des données Reproduction de la mise en forme Utilisation de l'assistant pour calculer les mensualités de prêt Maîtrise de fonctions logiques telles que Si et Somme si Création de graphiques croisés et de tableaux croisés dynamiques Mise en page et impression des feuilles de calcul Gestion des feuilles de calcul. - Lire et comprendre un bilan comptable : (15heures) 1er regard sur le bilan Définition du bilan Chiffres & formes Description du bilan Réaliser son bilan Le capital L'emprunt Le fonds de commerce Le matériel Les stocks La vente à crédit Le règlement des ventes Le règlement des stocks L'Actif Définition Actif immobilisé Actif circulant Comptes de régularisation Le Passif Définition Capitaux propres Dettes Comptes de régularisation Analyse fonctionnelle Définition Reclassement Actif Reclassement Passif Rappel Récapitulatif Actif/Passif Le bilan en pratique Fonds de roulement Définition Besoin en fonds de roulement Trésorerie Compte de résultat Définition Analyse du compte de résultat Soldes intermédiaires de gestion Les ratios financiers En pratique

Les objectifs globaux de la formation Secrétaire Comptable sont : Acquérir les compétences professionnelles nécessaires pour assister une équipe ou un responsable dans les tâches administratives et comptables d'une entreprise. Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) pour la création de documents professionnels, la gestion du temps et des tâches. Comprendre et appliquer les principes de base de la comptabilité, notamment la lecture et l'analyse du bilan comptable, la gestion des factures et des stocks. Savoir organiser et gérer l'information et la communication en interne et en externe (gestion des réunions, des déplacements, réception et diffusion de l'information). Développer des compétences transversales telles que la rigueur, l'autonomie, la capacité d'adaptation et le sens de l'organisation.

Titre Professionnel RNCP 1212BC01