Description
Exercez un métier polyvalent, alliant organisation et flexibilité ! Souvent qualifié(e) de "chef d'orchestre", le(la) secrétaire assistant(e) a pour mission de participer au bon fonctionnement d'un service ou d'une structure. Rôle central à tous les niveaux et responsabilités, ce métier vous ouvre les portes d'une position stratégique au sein d'une entreprise, un. Grâce à cette formation, vous maîtriserez les compétences nécessaires à l'exercice du métier de secrétaire : du suivi administratif courant du personnel à la production de documents professionnels courants en passant par l'élaboration de tableaux de suivi de l'activité commerciale.
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- S'approprier un environnement d'entreprise
- Produire des écrits professionnels
- Traiter et gérer des mails
- Rédiger un contrat de prestation de service
- Editer une Facture
- Identifier les informations à communiquer
- Traiter l'information
- Construire un support de communication
- Cartographier les acteurs et le circuit de l'information
- Diffuser l'information
- Tracer les informations
- Conserver les informations
- Accueillir un visiteur
- Transmettre des informations oralement
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Gérer les achats
- Gérer l'administration des ventes
- Répondre aux attentes des clients
- Construire un tableau de gestion commerciale avec Microsoft Excel
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité
- Gérer le volet administratif des collaborateur
Objectifs
Cette formation vous permet de vous apporter les connaissances et compétences nécessaires pour être directement opérationnel(le)
À l'issue de cette formation vous serez en mesure de :
- Participer à la communication interne et externe sur l'ensemble des sujets de la structure
- Participer à l'organisation des activités
- Gérer l'administration commerciale et le suivi du personnel
- Gérer des priorités face à la multiplicité des tâches et interlocuteurs
Une question ? Besoin de conseils ?
Appelez-nous au 01 74 888 555
Envoyez un email à [information privée]
Résultats
A l'issue de votre formation, vous obtiendrez le TP - Secrétaire assistant Titre Professionnel ¿Secrétaire assistant¿ niveau 4, enregistré au RNCP par arrêté du 27/10/2017 publié au Journal Officiel du 05/12/2017
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