Description
Assistant secrétaire :
- 11 modules comprenant des jeux-exercices
interactifs et stimulants :
- Les écrits professionnels : Le courrier
- Les écrits professionnels : Les notes
- Les écrits professionnels : Les tableaux
- Les écrits professionnels : Les rapports
- Les écrits professionnels : Les comptes-rendus
- Les écrits professionnels : Les formulaires
- Les écrits professionnels : Les documents
commerciaux
Grâce à ce parcours de formation vous pourrez :
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien :
- Les compétences sur les écrits professionnels
- L'organisation des tâches
- La communication et l'information
- L'organisation de réunions
- Les déplacements et repas professionnels
- L'organisation des tâches
- La communication et l'information
Objectifs
L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence.
Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au c¿ur de l'activité quotidienne.
Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines.
Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Résultats
Progrès et prise de confiance en soi dans un contexte professionnel et/ou personnel.
Acquisitions de compétences et d'aptitudes avec mise en pratique immédiate.
Passage d'une RNCP 36804 TP Secrétaire Assistant attestant d'un niveau reconnu par le monde professionnel ainsi que par l'État permettant ainsi une meilleure employabilité.