Description
Optimisation de l'organisation
--> Gérer les priorités
--> Créer des rendez-vous, des process, ...
--> Gérer la communication interne
--> Représenter la société à l'accueil : physique et téléphonique
Efficacité sur ordinateur
--> Utiliser de façon optimale le Pack Office et les réseaux sociaux professionnellement
--> Automatisation des tâches : outils de gestion
--> Améliorer du site internet, rédaction d'articles ciblés
Ressources humaines
--> Comprendre le règlement général sur la protection des données (RGPD)
--> Veiller au secret professionnel et confidentialité
--> Ressources humaines (administration du personnel)
Office Management
--> Anticiper la vie quotidienne et les besoins
--> Gérer un déplacement professionnel dans son entièreté
--> Archiver l'administratif de façon efficace : GED
--> Créer un planning efficace et compréhensible
--> Analyser et optimiser les coûts
--> Étudier un bail commercial
--> Gérer les diverses assurances d'une entreprise
Initiation à la comptabilité
--> Comprendre le rôle de la comptabilité et les termes associés
--> Réaliser des devis et factures, ...
--> Avoir un suivi facturation simple et efficace
--> Organiser la comptabilité
Adaptation des comportements
--> Positionner sa communication en fonction de son interlocuteur (profil DISC)
--> S'adapter à toutes les situations en cas de changement
Objectifs
# Préparer à la certification du titre professionnel Secrétaire Assistant
# Assurer l'administration des achats et des ventes
# Planifier et organiser des activités de l'équipe
# Produire des documents professionnels courants
# Assurer le suivi administratif courant du personnel
Résultats
Obtention du diplôme "Titre professionnel secrétaire assistant"
Taux moyen de réussite du centre de formation AUDEO : 97%